一、系统说明

  过去，传统客房机械钥匙的管理，一直以来是酒店在管理及安全上让人头疼的问题。随着科学技术的不断发展，酒店客房管理手段也发生了巨大的变化。从普通的机械门锁、到穿孔锁、磁片锁再到今天形式多样的智能电子门锁，给客房管理带来了许多的方便，客房管理的概念也发生了质的变化，已从简单的客房安全管理，上升到集整个酒店管理体系为一体的系统智能化管理的高度。电子门锁的发展经历了近二十年的时间，随着电子技术、工艺技术及酒店使用环境的要求，酒店门锁已经过几次的换代，酒店电子门锁正常的设计寿命在10年左右，从硬件的表面处理工艺、锁芯结构、离合器电机、锁体材料到门锁发卡管理软件的功能完善和扩展等等。

  如果门锁选择不当，会给酒店造成很大的损失：形象信誉的影响、安全的隐患、管理的不便、维护的提高、费用的增加......如果因门锁发卡系统问题造成发出的客人卡不能开门，给客人带来“不顺”导致回头客减少；如果因锁芯的问题将客人关在房内出不来、进不去，导致破门而入并赔偿客人损失；如果因客房失窃而取不出开锁记录或记录不完整，导致无法查出*最终由酒店赔偿损失......这些都是酒店在选择电子门锁时必须想到的。为什么有很多酒店使用电子门锁一、两年后又要再次重新更换？因为选择不当带来酒店运营上的损失，已远远超出酒店再次选购高品质电子门锁的投入。

  河南新交际的智能电子门锁主要包括接触式IC卡门锁、非接触感应式卡门锁，公司产品技术优势主要体现在以下几个方面：

1、款式、技术领先：

采用Temic和飞利浦mifare射频感应技术。大德拥有行业内一流的技术开发队伍，是最早推出MF卡智能门锁的单位，并首家通过国家*部安防产品检验。系统软件中的原程序、可执行程序、数据库、动态连接库DLL及硬件原理图、PCB文件、单片机原程序、烧写入CPU的文件等均为自主开发，拥有自主知识产权，同时拥有最独特的专利款式。

2、安全保密性能高：

它采用国际标准五锁舌结构，具有独立防拨锁舌、超强主锁舌和反锁舌，具有防拨防锯功能，锁体采用锌合金整体铸造，嵌体采用冷轧钢板整体冲压，嵌装入门内坚固耐用。具有非法开门报警功能及开门记忆功能，便于安全查询（可循环查询200条开门记录）。分级密码管理，底层核心软件和门锁管理软件自主开发，不可破解，通用性能强，可与不同的酒店管理系统兼容，实现酒店管理一卡通。

3、电子门锁功能特点介绍：

  1)锁体外壳采用纯铜锻造或高级合金材料精致而成，手感良好，不生锈和脱落

  2)手柄构造空转或非空转，并且采用一体化设计，防止松动和脱落。

  3)国际标准五锁舌，具有独立防拨锁舌，超强主锁舌和反锁锁舌，解决了门锁的防拨、防插、误开锁问题。

  4)备有应急机械钥匙解决任何突发事件下的应急开门问题。

  5)线路板采用防水、防潮工艺处理，解决了线路板内电子元器件因气温变化而氧化，锈蚀问题，保证了门锁使用的长久性。

  6)出厂前线路板全部进行老化测试，防止虚焊、假焊现象发生，保证门锁质量。

  7)具有开门记录查询功能，解决酒店失窃被盗问题，加强酒店管理。

  8)采用4节5号电池供电，电压不足引发报警，报警后仍可开门200次以上。

  9)底层核心软件及门锁管理软件全部自主开发，不可破解，通用性强，可与不同的酒店管理系统兼容，实现酒店管理一卡通。

二、系统配置原则

  射频卡电子门锁是目前最顶级系列的全套前台门锁管理系统，门锁配备有永不消失的记忆体装置，系统配备有不同程序主匙设计，与几不同客人层次的灵活性组合。另外，更可设置不同区域的时段和效用给予各级别的员工使用，系统主管更可无限次地翻查前台员工上午一切操作事项，而每一套WS系列射频卡电子门锁亦可随时堕地显示出各项开启记录。

WS全套管理系统更可与任何物业管理系统及销售点系统作为联网之用。

三、系统设备详细技术参数

  1、WS-MF电子门锁：

    WS系列电子门锁采用4节1.5V普通5号电池供电，一般可使用开启100000次以上（约一年）。

    可用于环境在湿度95% 温度-40oc至+75oc。

    内外锁体、锁芯三部分各成整体，安装方便；

    带有开门记忆功能，便于安全查询（可查询200笔记录）；

    紧急情况下，可用应及机械钥匙开门

    门锁外部的指示灯及蜂鸣器显示电子门锁读卡是否有效，以及为何无效；

    低电压报警时，更换电池。

    线路板在后锁体，开孔时对门无需大的破坏，开孔简便

    可用于环境在湿度95% 温度-40oc至+75oc:

    因为*性气候问题如门锁可兼备气候的大转变,其电子功能一定需要很好的材料才可配合。

    非接触式读卡

    客人只需将卡接近门锁的读卡头即可读卡，无插卡或将卡按在卡头读卡。

    所有电子零件必须在门锁前身

    因为如所有电子零件都在前身，而不会影响因电子零件出问题而道至打不开的现象。

2.发卡器

    主发卡器是用制作管理卡及宾客卡的机具：

    采用逻辑控制，确保按规定程序发卡；

    具有非法卡自动识别功能，带加密算法；

    对所发的卡起到双重保密作用。

3、附发卡器

  附发卡器具有如下功能:

  系统开通时，要用附发卡器来设置各种功能卡；

  需要读取、改变某一门锁的设置，如时间、房间号等，用附发卡器来实现功能;

  在客房发生盗窃及其他纠纷时，用附发卡器机来查询最近200次的开门记录。

4、WS的软件

  河南新交际系统主要包含6个菜单，分别是系统设置、员工管理、前台接待、功能卡管理、数据管理和帮助。

    1)系统设置

      系统设置就是首先对发卡器端口的设置，包括：酒店管理部门设置、员工身份的设置、房间类别的设置、酒店标识及系统密码的设置。

    2)员工管理

      河南新交际系统分超级管理和普通管理。

      超级用户：能行使河南新交际系统的所有操作，能更改卡密码、酒店名称和设置系统用户。

      普通管理：由超级管理授权与设定，根据用户授权权限不同，行使河南新交际系统操作而不同。

      管理员通过员工列表可以根据员工的工号、姓名、部门对员工资料进行查询，并且可以对员工进行删除操作。

  3)前台接待

    通过本窗口，选择不同的楼栋、楼层，可以清楚看到每一间房间的状态。客人到贵酒店后，服务员只需要输入6位房间房号、预住天数，按“发卡”即可。客人即可入住酒店。

    团队入住

    团队入住是为预定团队发客人卡的窗口，它可以快速的为预定客人发出客人卡。

    团队预定

    团队预定窗口输入预订团队资料，如：团队名称、联系人、联系方式、团队人数、预住天数等。

  4)功能卡管理

    详见下表所例

    a客人卡    供入住的宾客开门使用，只能在有效时间内打开所对应房号的房门

    b应急卡    最高级别的管理开门卡。供酒店内部管理人员使用，在紧急情况下打开酒店客房的门锁。

    c清洁卡    供酒店内部的服务员工或楼层员工使用

    d房号卡    供酒店管理人员使用，用于设置客房门锁所对应的锁号。

    e时钟卡  供酒店管理人员使用，用于校准客房门锁的内部时钟。

    f初始化卡 供酒店管理人员使用，用于将相应密码与系统标识的门锁设置为初始化状态。

    g汇总卡    供酒店管理员使用，用于读取门锁的开锁记录

5、数据管理

    开门记录

  通过汇总卡将门锁上的开门记录汇总到汇总卡上后，可以通过此窗口，将记录读出并可以打印或以Excel格式导出，以便查阅记录。

      数据查询

  数据查询窗口可以对房间资料、员工档案、团队信息、操作日记、功能卡按不同的条件，进行查询。

    数据备份

  河南新交际系统软件为了客户数据的安全，提供了系统数据备份功能，保证客户的机器出现问题时，能够尽快的将系统恢复正常。

    数据库压缩

  系统运行一段时间后，数据库会不断的增大，影响软件的运行速度，运用此功能可以将数据库进行压缩，压缩后的数据库不会影响系统的运行和数据。

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