每个企业都有一套严谨的管理制度，充分体现形象;来访人员登记，是企业单位的脸面，成了首要解决的问题，如何让来访客人客感受到文明和谐，提升对企业形象的认可呢?那就得启用访客登记系统。访客管理目前主要存在以下问题：

　　◆来访人员真实身份难以识别;

　　◆人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位身份证号码容易错位漏位;

　　◆不利于企事业单位建立高科技管理形象;

　　◆纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。

　　卡德智能访客管理系统结构图

　　访客管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。访客管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

　　访客管理系统功能

　　访客中心包含3大功能：管理中心、访客预约、访客黑名单。

　　◆管理中心：主要是结合第二代身份证扫描器扫面访客的省份证，并通过管理员手动录入被访人姓名、被访人部门、被访人职位、随访人员数、访客意图等资料;

　　◆访客预约：该模块具有搜索、添加、修改、删除、取消预约功能;

　　◆访客黑名单：该模块具有搜索、添加、修改、删除的功能;

　　◆访客统计：包括访客明细统计、访客汇总统计、预约明细统计、黑名单统计;

　　◆访客明细统计：可按来访者姓名、来访者电话、被访者、时间段搜索访问信息;

　　◆访客汇总统计：按时间段搜索访客统计、预约访客、和名单的具体条数;

　　◆预约明细统计：以访客姓名、联系电话、时间段搜索出访客预约信息;

　　◆黑名单统计：以访客姓名、电话号码身份证等搜索出黑名单中的信息。